Các công việc ban đầu đối với công ty mới thành lập

I. Công việc liên quan với Cơ quan thuế:

1. Đặt biển hiệu công ty

Ngay sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải thực hiện treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ đã đăng ký. Trong thời hạn 1 ngày làm việc khi cơ quan thuế tiến hành xác minh địa chỉ để duyệt đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nếu không treo bảng hiệu có thể bị khóa mã số thuế theo quy định tại khoản 2, điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

2.  Làm dấu tròn công ty

Con dấu là đại diện pháp lý của doanh nghiệp, có giá trị xác nhận các quyền và nghĩa vụ pháp lý được pháp luật công nhận, dùng để đóng trên văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp. Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp, nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Theo quy định hiện tại thì con dấu của doanh nghiệp có thể là con dấu làm tại các cơ sở khắc dấu hoặc là chữ ký số.

3. Đăng ký sử dụng chữ ký số

– Trước khi đăng ký sử dụng chữ ký số cho doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau:

+ Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động;

+ Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;

+ Bản sao có công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp lý.

– Doanh nghiệp truy cập trực tiếp vào website của nhà cung cấp chữ ký số để đăng ký hoặc đăng ký qua đại lý cung cấp chữ ký số.

4. Đăng ký mở tài khoản ngân hàng

– Doanh nghiệp liên hệ với phòng giao dịch nơi muốn mở tài khoản giao dịch để hoàn tất hồ sơ mở tài khoản cho doanh nghiệp: Khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cần mang theo các giấy tờ như sau:

+ Bản sao y chứng thực giấy đăng ký kinh doanh

+ CMND/CCCD của đại diện doanh nghiệp

+ Dấu tròn doanh nghiệp

+ Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán + CMND/CCCD của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (Đối với những ngân hàng yêu cầu thông tin này)

5. Đăng ký khai thuế điện tử

Sau khi doanh nghiệp đăng ký và được cấp chữ ký số. Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký khai thuế điện tử mới có thể gửi tờ khai thuế đến cơ quan thuế. Việc nộp tờ khai thuế bị chậm trễ doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

6. Đăng ký nộp thuế điện tử

Để thực hiện nộp tiền thuế bằng phương thức điện tử với cơ quan thuế thông qua mạng internet mà không phải trực tiếp đến ngân hàng để nộp tiền thuế thì doanh nghiệp phải đăng ký nộp thuế điện tử. Việc đăng ký nộp thuế điện tử có thể thực hiện cùng lúc với đăng ký khai thuế điện tử nhưng trước khi đăng ký nộp thuế điện tử doanh nghiệp phải có tài khoản ngân hàng.

7. Nộp tờ khai lệ phí môn bài

Đối với doanh nghiệp mới thành lập thì thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất đến 30/01 năm sau năm thành lập. Nhưng để tránh trường hợp kế toán bỏ quên mà nộp tờ khai trễ hạn, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Nên tốt nhất doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai luôn ngay sau khi đăng ký khai thuế điện tử thành công.

8. Nộp lệ phí môn bài (nếu có)

Đối với doanh nghiệp mới thành lập thì được miễn lệ phí năm đầu tiên (năm thành lập). Còn lại các doanh nghiệp khác (trừ doanh nghiệp vừa được chuyển từ hộ kinh doanh) thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất đến 30/01 hàng năm.

9. Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT

Phương pháp tính thuế GTGT được thể hiện bằng hồ sơ khai thuế GTGT gửi đến CQT:

– Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì gửi Tờ khai thuế GTGT Mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT đến cơ quan thuế.

+ Mẫu số 01/GTGT: Tờ khai thuế giá trị gia tăng (áp dụng đối với người nộp thuế tính thuế theo phương pháp khấu trừ có hoạt động sản xuất kinh doanh)

+ Mẫu số 02/GTGT: Tờ khai thuế giá trị gia tăng (áp dụng đối với người nộp thuế tính thuế theo phương pháp khấu trừ có dự án đầu tư thuộc diện được hoàn thuế)

– Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký áp dụng phương pháp trực tiếp thì gửi Tờ khai thuế GTGT Mẫu số 03/GTGT, 04/GTGT đến cơ quan thuế.

+ Mẫu số 03/GTGT: Tờ khai thuế giá trị gia tăng (áp dụng đối với hoạt động mua bán, chế tác vàng bạc, đá quý tính thuế theo phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng)

+ Mẫu số 04/GTGT: Tờ khai thuế giá trị gia tăng (áp dụng đối với người nộp thuế tính thuế theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu)

10. Đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế:

– Tài khoản ngân hàng được đăng ký khi doanh nghiệp đăng ký nộp thuế trên hệ thống thuế điện tử (Etax), mặc khác:

+ Từ ngày 01/05/2021 thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực hướng dẫn nghị định 01/2021/NĐ-CP về biểu mẫu đãng ký doanh nghiệp đã bỏ thông tin tài khoản ngân hàng trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

+ Từ ngày 17/01/2021 Thông tư 105/2020/TT-BTC  có hiệu lực hướng dẫn đăng ký thuế thì tại tờ khai đăng ký thuế 01-ĐK-TCT cũng không còn thông tin tài khoản ngân hàng tại tờ khai đăng ký thuế

– Tuy nhiên vẫn có một số Cơ quan thuế yêu cầu nộp mẫu 08 – MST bổ sung tài khoản ngân hàng => Thì doanh nghiệp làm theo hướng dẫn của Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

11. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử:

Trước khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thì doanh nghiệp phải đăng ký và chi trả phí dịch vụ cho bên nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định được Tổng cục thuế công bố bên dưới.

12. Đăng ký chế độ kế toán:

Chế độ kế toán được đăng ký và áp dụng trọn năm tài chính. Trường hợp muốn thay đổi thì phải đăng ký lại với cơ quan thuế. Hiện tại việc đăng ký chế độ kế toán có thể đăng ký bằng hình thức điện tử trong mục “Đăng ký tờ khai” trên trang thuế điện tử hoặc bằng văn bản giấy tùy theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

13. Đăng ký phương pháp tính khấu hao tài sản cố định:

Theo quy định trước khi doanh nghiệp thực hiện khấu hao TSCĐ phải đăng ký phương pháp tính khấu hao với cơ quan thuế. Mẫu đăng ký khấu hao chưa được cập nhật trên hệ thống thuế điện tử do đó doanh nghiệp phải đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế bằng văn bản doanh nghiệp tự biên soạn.

Xem bài viết cách đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ

II. Các công việc liên quan Cơ quan lao động:

1. Khai trình sử dụng lao động:

2. Xây dựng/đăng ký thang bảng lương với Phòng lao động

3. Đăng ký tham gia BHXH, BHYT,BHTN (Nếu có phát sinh sử dụng lao động):

Tham khảo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014