Cách kiểm tra hạn sử dụng và tải phiên bản phần mềm phù hợp với GPSD phần mềm Misa

Trước khi doanh nghiệp chọn phiên bản phần mềm để cập nhật hoặc cài mới thì cần lưu ý các thông tin sau:

– Phiên bản phần mềm đang sử dụng là MISA SME.NET 2021, MISA SME.NET 2022,MISA SME 2022 hay MISA SME 2023…

– Hạn sử dụng (bảo hành) của giấy phép sử dụng (GPSD) phần mềm Misa

– GPSD phần mềm Misa của doanh nghiệp là giấy phép của phiên bản nào và trả phí 1 lần hay trả phí định kỳ

  • Nếu là GPSD trả phí định kỳ: Thì đến hạn theo kỳ thanh toán phải thanh toán phí không phân là bản cập nhật (R) của phần mềm trước hay sau hạn của GPSD

Ví dụ: Doanh nghiệp đăng ký GPSD phần mềm Misa phiên bản Misa SME 2023 theo hình thức trả phí định kỳ có hạn 1 năm từ 01/01/2023 đến ngày 31/12/2023. Đến ngày 31/12/2023 doanh nghiệp đang sử dụng bản cập nhật R19 (ngày 25/12/2023). Mặc dù bản cập nhật (R) có ngày < hạn GPSD (31/12/2023) nhưng đến hết ngày 31/12/2023 nếu doanh nghiệp không thanh toán phí sẽ không truy cập  được vào phần mềm.

  • Nếu là GPSD trả phí 1 lần: Nếu doanh nghiệp đăng ký GPSD theo hình thức này thì hết sức lưu ý đến việc nâng cấp bản cập nhật (R) mới. Vì khi doanh nghiệp lỡ nâng cấp lên bản cập nhật (R) > hạn GPSD thì phải trả thêm phí cho phiên bản mới để được tiếp tục sử dụng.

Ví dụ: Doanh nghiệp đăng ký GPSD phần mềm Misa phiên bản Misa SME 2023 theo hình thức trả phí 1 lần có hạn sử dụng đến ngày 31/12/2023

+ Đến ngày 01/02/2024 phần mềm Misa có bản cập nhật mới R20 (ngày 01/02/2024) nhưng doanh nghiệp vẫn sử dụng bản cập nhật R19 (ngày 25/12/2023) < hạn GPSD (31/12/2023) => Doanh nghiệp vẫn được sử dụng phần mềm mà không phải trả thêm phí.

+ Đến ngày 01/02/2024 phần mềm Misa có bản cập nhật mới R20 (ngày 01/02/2024) doanh nghiệp nâng cấp lên bản cập nhật R20 (ngày 01/02/2024) > hạn GPSD (31/12/2023) => Doanh nghiệp phải trả thêm phí mới được tiếp tục sử dụng phần mềm theo bản cập nhật (R) mới.

=> Do đó khi doanh nghiệp cập nhật bản (R) mới nên tìm hiểu xem các tính năng mới của bản cập nhật có phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không có các nhu cầu về quản lý trực tuyến như: Ngân hàng trực tuyến, hóa đơn điện tử tích hợp vào phần mềm kế toán, quản trị bán hàng, quản trị nhân sự….thì khi chưa có sự thay đổi lớn về chính sách thuế và kế toán thì không nên cập nhật bản R mới. Lúc này việc sử dụng phần mềm Misa phiên bản offline (trả phí 1 lần) sẽ có hiệu quả kinh tế hơn mà tính năng vẫn đáp ứng cho việc kế toán hạch toán của doanh nghiệp.

 

KIỂM TRA HẠN SỬ DỤNG VÀ TẢI phiên bản phần mềm phù hợp với GPSD

Bước 1: Kiểm tra hạn của GPSD phần mềm:

  • Truy cập vào website: 
  • Ấn chọn “Kiểm tra thời hạn sử dụng theo mã số thuế tại đây”

  • Nhập “Mã số thuế” của doanh nghiệp cần kiểm tra
  • Tích chọn “Tôi đã đọc và tôi đồng ý với chính sách bảo mật”
  • Ấn “Cập nhật”

  • Hệ thống sẽ hiển thị hạn sử dụng mới nhất của GPSD.

Bước 2: Tải phiên bản cài đặt phù hợp với GPSD:

  • Chọn phiên bản (năm): Chọn phiên bản phần mềm doanh nghiệp đang sử dụng trong các phiên bản MISA NET 2015, MISA NET 2017, MISA NET 2019, MISA NET 2020, MISA NET 2021, MISA NET 2022, MISA NET 2023. Còn phiên bản MISA NET 2010, MISA NET 2012 doanh nghiệp .
  • Chọn phiên bản (R): Chọn bản cập nhật tương thích với hạn sử dụng của GPSD phần mềm Misa của doanh nghiệp
  • Chọn bộ cài: Chọn “Máy chủ” nếu cài đặt phần mềm Misa làm máy chủ hoặc máy trạm, Chọn “Máy trạm” nếu cài đặt trên máy trạm. (Máy trạm là máy được làm việc phụ thuộc vào máy chủ Misa, nếu máy chủ Misa tắt thì máy trạm sẽ không truy cập và làm việc được trên phân mềm Misa).
  • Ấn “Tải bộ cài” thì doanh nghiệp sẽ tải được bộ cài tương thích với GPSD của doanh nghiệp.