Theo quy định tại điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP thì doanh nghiệp phải bố trí kế toán trưởng trừ trường hợp là các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Người làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán đảm bảo các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại Điều 54 Luật kế toán và Điều 21 Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
- Căn cứ theo quy định tại khoản 7 điều 13 Luật kế toán:
“Điều 13. Các hành vi bị nghiêm cấm
7. Người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ, trừ doanh nghiệp tư nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu.”
- Căn cứ theo quy định tại khoản 4 điều 52 Luật Kế toán 2015:
“Điều 52. Những người không được làm kế toán
4. Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.”
- Căn cứ theo quy định tại khoản 3 điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP:
“Điều 19. Những người không được làm kế toán
3. Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.”
- Căn cứ theo quy định tại khoản 1 điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP: Quy định và hướng dẫn chi tiết Luật hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: Thì doanh nghiệp siêu nhỏ là doanh nghiệp đáp ứng những điều kiện như sau:
“Điều 5. Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa
1. Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.
Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.”
=> Như vậy, theo quy định nêu trên thì:
– Đối với doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ: Nếu người làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán đảm bảo các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại Điều 54 Luật kế toán và Điều 21 Nghị định 174/2016/NĐ-CP thì có thể làm kế toán trưởng công ty và kiêm nhiệm làm điều hành, quản lý doanh nghiệp.
– Đối với doanh nghiệp doanh nghiệp vừa và nhỏ trở lên hoặc doanh nghiệp có vốn Nhà nước: Kế toán không được đồng thời là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản. Việc kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán kiêm nhiệm người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản là hành vi bị nghiêm cấm.
Mức phạt vi vi phạm quy định về bố trí người làm kế toán
- Theo quy định tại khoản 3 điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP:
“3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Bố trí người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
b) Bố trí người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định;
c) Thuê người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định.”