Cách thêm mới nhà cung cấp vào phần mềm Misa

  • Vào menu “Danh mục“/ Chọn “Đối tượng“/ Chọn “Nhà cung cấp

  • Ấn “Thêm

  • Tích chọn “1.Tổ chức“: Nếu là nhà cung cấp doanh nghiệp hoặc tổ chức khác

  • Tích chọn “2.Cá nhân“: Nếu là nhà cung cấp cá nhân
  • Tích chọn vào ô “Khách hàng“: Nếu nhà cung cấp đồng thời là khách hàng (Khi là nhà cung cấp tài khoản hạch toán công nợ là 331, Khi là khách hàng tài khoản hạch toán công nợ là 131. Không phải tạo mới thêm mã khách hàng khi cùng 1 đối tượng).

– Chọn Tab “1. Thông tin chung

  • Mã số thuế: Nhập mã số thuế của nhà cung cấp => Ấn “Lấy thông tin“: Phần mềm tự kết nối hệ thống và lấy thông tin của nhà cung cấp như: Tên, địa chỉ, số điện thoại …
  • Mã (*): Nhập mã nhà cung cấp: Chỉ tiêu này bắt buộc nhập. Nên lấy MST làm Mã khách hàng/Mã nhà cung cấp. Đối với các tổ chức không có mã số thuế thì doanh nghiệp tự đặt mã theo dõi.
  • Tên (*): Tên nhà cung cấp: Chỉ tiêu này bắt buộc nhập. Phần mềm tự động lấy thông tin trên hệ thống. Trường hợp phần mềm không tự động lấy được thông tin hoặc thông tin chưa được chính xác thì doanh nghiệp tự nhập tay vào.
  • Địa chỉ: Địa chỉ của nhà cung cấp: Chỉ tiêu này bắt buộc nhập. Phần mềm tự động lấy thông tin trên hệ thống. Trường hợp phần mềm không tự động lấy được thông tin hoặc thông tin chưa được chính xác thì doanh nghiệp tự nhập tay vào.
  • Diễn giải: Nhập diễn giải chung cho khách hàng (nếu có)
  • Nhóm KH,NCC: Ấn vào nút “” bên phải để chọn mã vào nhóm nhà cung cấp muốn theo dõi
  • Các thông tin khác như: Điện thoại, Email, Fax, Website..của nhà cung cấp (nhập nếu muốn theo dõi)
  • NV mua hàng: Nhập nếu muốn theo dõi chi phí mua hàng theo nhà cung cấp theo từng nhân viên. Thông tin này tự động cập nhật vào chứng từ mua hàng liên quan khách hàng này và có thể sửa đổi lại nếu muốn.
  • Điều khoản TT: Chọn điều khoản thanh toán theo nhà cung cấp (nếu có). Thông tin này tự động cập nhật vào chứng từ mua hàng liên quan nhà cung cấp này và có thể sửa đổi lại nếu muốn.
  • Số nợ tối đa: Nhập số tiền nợ tối đa mà doanh nghiệp được nợ theo chính sách bán hàng của bên bán hàng (nếu có)
  • Tài khoản ngân hàng: Nhập thông tin tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp (nếu có). Thông tin này sẽ hiển thị trên chứng từ thanh toán qua ngân hàng liên quan đến nhà cung cấp này và cũng có thể sửa đổi lại nếu muốn..

– Chọn Tab “2. Khác

  • Nhập thông tin khác của nhà cung cấp muốn theo dõi (nếu có)

  • Ấn “Cất” lưu lại