– Điều kiện: Đã có chữ ký điện tử (chữ ký số)
– Cách thực hiện: Sau khi doanh nghiệp nhận được chữ ký số thì công việc đầu tiên là đăng ký tài khoản khai thuế điện tử. Để thực hiện đăng ký khai thuế điện tử doanh nghiệp cần gắn USB ký số vào máy tính sau đó truy cập vào hệ thống Etax tại địa chỉ www.thuedientu.gdt.gov.vn
1 – Ấn chọn “DOANH NGHIỆP >“
Bước 1: Đăng ký tài khoản khai thuế điện tử
2 – Ấn “Đăng ký”
3 – Trường hợp trên máy tính chưa được cài đặt bộ công cụ hỗ trợ khai và ký điện tử eSigner thì Ấn “Tại đây” để tải và cài đặt vào máy tính sau đó thực hiện lại thao tác tại mục 2 ở trên.
4 – Nhập “Mã số thuế” của doanh nghiệp
5 – Ấn “Tiếp tục”
6 – Nhập họ tên người đại diện pháp luật, số điện thoại và email liên hệ của doanh nghiệp
7 – Nhập thông tin “SIM/Tài khoản ký số từ xa” của doanh nghiệp (nếu có)
8 – Ấn “Đọc CKS” để hệ thống tải thông tin chữ ký số vào hệ thống
9 – Tích chọn “Nộp thuế điện tử” để đăng ký luôn dịch vụ nộp thuế điện tử cùng với dịch vụ khai thuế điện tử nếu khi đăng ký doanh nghiệp đã có số tài khoản ngân hàng. Trường hợp doanh nghiệp chưa mở tài khoản ngân hàng thì không tích chọn vào mục này mà để đăng ký sau khi có số tài khoản ngân hàng.
10 – Tích chọn ô “Khai thuế điện tử“: Hệ thống đã tự động tích chọn thì không cần chọn nữa.
11 – Mật khẩu:
– “Mật khẩu đăng nhập *“: Đặt mật khẩu đăng nhập vào hệ thống Etax. Mật khẩu bao gồm chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặt biệt và từ 6 ký tự trở lên, Ví dụ: Tct@123, 123@Abc…
– “Xác nhận mật khẩu đăng nhập *”: Nhập lại mật khẩu đã nhập ở trên
12 – Ấn “Tiếp tục”
13 – “Email“: Nhập địa chỉ email nhận thông báo từ hệ thống Etax các giao dịch với cơ quan thuế
14 – Ấn “Tiếp tục”
15 – Ấn “Ký và gửi”
16 – “Mã PIN”: Nhập mã pin chữ ký số (Chữ ký số thường có mã pin mặc định là 12345678, trường hợp không biết thì kế toán liện hệ đại lý cung cấp chữ ký số để được cung cấp)
17 – Ấn “Đăng nhập”
18 – Đã hoàn thành đăng ký ấn “Quay về trang chủ” để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Đăng ký tờ khai
Đăng nhập vào hệ thống Etax bằng tài khoản thuế điện tử đã đăng ký ở Bước 1 tại địa chỉ www.thuedientu.gdt.gov.vn.
– Ấn chọn “DOANH NGHIỆP >“
– Tên đăng nhập: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp: Lưu ý: nhập “MST-QL“
– Mật khẩu: Nhập mật khẩu đăng nhập (Là mật khẩu đã tạo ở Bước 1)
– Mã xác nhận: Nhập mã xác nhận hiện trên màn hình
– Ấn “Đăng nhập” để đăng nhập vào hệ thống
19 – Chọn “Khai thuế“
20 – Chọn “Đăng ký tờ khai“
21 – Chọn tờ khai và kỳ khai thuế:
– Cột “Tờ khai“: Doanh nghiệp lựa chọn tờ khai theo phương pháp tính thuế và chế độ kế toán của doanh nghiệp áp dụng.
Ví dụ: Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT thep phương pháp khấu trừ thì chọn mẫu 01/GTGT, kê khai thuế GTGT thep phương pháp trực tiếp 04/GTGT…
– Cột “Loại kỳ kê khai“: Chọn kỳ kê khai thuế của doanh nghiệp áp dụng. Kỳ khai thuế có thể là tháng, quý, năm, lần phát sinh.
– Cột “Kỳ bắt đầu“: Nhập kỳ khai thuế đầu tiên đăng ký khai thuế. Lưu ý: Doanh nghiệp sẽ không kê khai được kỳ khai thuế nhỏ hơn kỳ bắt đầu đã đăng ký.
– Cột “Chọn“: Tích chọn vào ô tương ứng với tờ khai doanh nghiệp lựa chọn đăng ký.
22 – Ấn “Tiếp tục“
23 – Ấn “Chấp nhận“. Trường hợp doanh nghiệp muốn chọn lại tờ khai đăng ký thì ấn “Chọn lại“
24 – Ấn “Đăng ký thêm tờ khai“: Nếu muốn đăng ký thêm tờ khai
25 – “Đăng ký ngừng tờ khai“: Trường hợp doanh nghiệp muốn đăng ký ngừng tờ khai thì tích chọn vào ô tương ứng với tờ khai muốn đăng ký ngừng và ấn “Đăng ký ngừng tờ khai“.
