– Mục đích: Khi thêm mới nhân viên tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng phân hệ tiền lương như: Chấm công, tính lương, tự động hạch toán chi phí lương, tính thuế TNCN, theo dõi doanh thu theo nhân viên, thanh toán lương trên phần mềm Misa…mà khai báo những thông tin tương ứng.
– Cách thực hiện:
- Vào menu “Danh mục”/Chọn “Đối tượng”/Chọn “Nhân viên”
- Ấn “Thêm”
-
Tích chọn vào ô “Là khách hàng“: Nếu nhân viên đồng thời là khách hàng
-
Tích chọn vào ô “Là nhà cung cấp“: Nếu nhân viên đồng thời là nhà cung cấp
– Chọn Tab “1.Thông tin chung”: Nhập thông tin chung của nhân viên
-
Mã (*): Đặt mã nhân viên, chỉ tiêu này phần mềm bắt buộc nhập
- Tên (*): Nhập họ tên của nhân viên, chỉ tiêu này phần mềm bắt buộc nhập
- Giới tính: Chọn giới tính của nhân viên
- Ngày sinh: Nhập ngày tháng năm sinh
- Số CMND: Nhập số CMND/CCCD/Hộ chiếu của nhân viên
- Ngày cấp: Nhập ngày cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu của nhân viên
- Nơi cấp: Nhập nơi cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu của nhân viên
- Quốc tịch: Nhập quốc tịch của nhân viên
- Nhóm KH,NCC: Chọn nhân viên thuộc vào nhóm KH,NCC muốn theo dõi nếu có tích chọn ô “Là khách hàng” hoặc ô “Là nhà cung cấp“
- Chức danh: Nhập chức danh của nhân viên
- Đơn vị (*): Chọn đơn vị trực thuộc của nhân viên. Chỉ tiêu này phần mềm bắt buộc nhập
- Mã số thuế: Nhập mã số thuế cá nhân của nhân viên
- Lương thỏa thuận: Nhập mức lương thỏa thuận của nhân viên
- Hệ số lương: Nhập hệ số lương của nhân viên (nếu có hưởng lương theo hệ số)
- Lương đóng BH: Nhập mức lương tham gia BHXH của nhân viên
- Loại hợp đồng (*): Chọn loại hợp đồng lao động của nhân viên là hợp đồng của cá nhân không cư trú, cá nhân cư trú và không ký HĐLĐ/HĐLĐ dưới 3 tháng hoặc hợp đồng của cá nhân cư trú và có HĐLĐ từ 3 tháng trở lên. Chỉ tiêu này phần mềm bắt buộc nhập.
- Số người phụ thuộc: Nhập số lượng người phụ thuộc đã đăng ký tính giảm trừ gia cảnh của nhân viên tại doanh nghiệp.
-
Tài khoản ngân hàng: Nhập thông tin tài khoản ngân hàng của nhân viên
Lưu ý:
- Nếu doanh nghiệp muốn lập bảng tính lương trên phần mềm: Cần khai báo đầy đủ thông tin “Lương thỏa thuận” hoặc “Hệ số lương“, “Lương đóng bảo hiểm“, “Số người phụ thuộc“.
- Nếu doanh nghiệp muốn thanh toán lương qua dịch vụ Ngân hàng điện tử (MISA Bankhub): Cần khai báo đầy đủ thông tin “Tài khoản ngân hàng” của nhân viên.
- Nếu doanh nghiệp muốn lập tờ khai thuế TNCN, chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN trên phần mềm: Ngoài các thông tin cần khai báo để lập bảng tính lương, cần khai báo: “Loại hợp đồng“, “Mã số thuế“, “Số CMND“, “Người phụ thuộc“, “Quốc tịch“… của nhân viên.
– Chọn Tab “2.Khác”
- Nhập thông tin khác của nhân viên nếu muốn theo dõi
- Ấn “Cất” để theo dõi.
