– Điều kiện: Đã có mã đơn vị tham gia BHXH và chữ ký số
Xem bài viết cách tra cứu mã đơn vị tham gia BHXH
– Cách thực hiện:
Truy cập vào trang BHXH điện tử: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng nền cho chữ ký số
1 – Ấn chọn mục “TÀI LIỆU & ỨNG DỤNG”
2 – Ấn mục “Tải ứng dụng”
3 – Ấn “Tải ứng dụng nền cho ký số ĐĂNG KÝ & KÊ KHAI”
4 – Ấn vào biểu tượng mũi tên để tải file cài đặt về máy tính
5 – Nhấp phải chuột vào file cài đặt mới tải về chọn “Run as administrator”
6 – Ấn “More info” nếu xuất hiện thông báo này
7 – Ấn tiếp “Run anyway”
8 – Ấn “Tiếp tục” / “Tiếp tục”
9 – Ấn “Cài đặt”
10 – Ấn “Kết thúc” để hoàn tất quá trình cài đặt
Bước 2: Đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử
– Trước tiên doanh nghiệp cần gắn USB ký số vào máy tính và truy cập vào trang BHXH điện tử: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn sau đó thực hiện từng bước sau:
11 – Ấn “Đăng ký”
12 – Tích chọn “Cơ quan/Tổ chức”
13 – Ấn “Tiếp”
14 – Nhập thông tin cơ quan BHXH và doanh nghiệp:
– Cơ quan BHXH *: Ấn “Chọn“/Chọn “Cơ quan BHXH cấp tỉnh/Thành phố“/Chọn “Cơ quan BHXH quản lý trực tiếp” của doanh nghiệp
– Tên cơ quan/Tổ chức *: Nhập tên của đơn vị tham gia BHXH
– Mã số bảo hiểm xã hội*:
– Địa chỉ liên hệ*: Nhập địa chỉ liên hệ của đơn vị
– Người liên hệ*: Nhập họ tên người liên hệ của đơn vị (người phụ trách BHXH của đơn vị)
– Điện thoại di động: Nhập số điện thoại di động để cơ quan BHXH liên hệ khi cần thiết
15 – Tích chọn “Sử dụng chứng thư số“. Trường hợp đăng ký không sử dụng chứng thư số (chữ ký số) thì sau khi soạn hồ sơ xong cần in ra bản giấy nộp trực tiếp đến cơ quan BHXH.
16 – Đăng ký giao dịch tại*: Tích chọn “Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam“. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của “Tổ chức I-VAN” thì tích chọn “Tổ chức I-VAN“. Khi sử dụng dịch vụ của “Tổ chức I-VAN” doanh nghiệp sẽ khai báo hồ sơ BHXH trên phần mềm/ứng dụng của “Tổ chức I-VAN” và phải trả phí để sử dụng.
25 – Copy lại “Mã kích hoạt” (Quét chọn mã ấn phím Ctrl C)
26 – Ấn “(bấm vào đây)“
27 – Mã xác nhận *: Nhập mã kích hoạt ở mục số 25 vào đây (Ấn phím Ctrl V)
28 – Ấn “Hoàn tất thủ tục“. Sau đó đơn vị kiểm tra Email để lấy tài khoản đăng nhập vào trang BHXH điện tử.
29 – Là “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” đăng nhập vào trang BHXH điện tử. Từ bây giờ đơn vị có thể đăng nhập vào hệ thống để soạn và nộp hồ sơ trực tuyến cho cơ quan BHXH mà không cần phải nộp hồ sơ giấy đến cơ quan BHXH.
