– Căn cứ theo quy định tại khoản 4, điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
“4. Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục IAban hành kèm theo Nghị định này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và Cơ quan Thuế thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.”
=> Căn cứ vào quy định trên thì tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT được gửi chính thức 1 lần duy nhất. Nếu có thay đổi bất kỳ thông tin nào đã đăng ký trên tờ khai chính thức, doanh nghiệp đều phải gửi tờ khai thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT đến CQT. Bao gồm những trường hợp thay đổi cụ thể sau:
- Tên, địa chỉ công ty
- Cơ quan quản lý thuế
- Người liên hệ
- Địa chỉ liên hệ
- Thư điện tử
- Điện thoại liên hệ
- Hình thức hóa đơn (bao gồm trường hợp thêm hình thức hóa đơn mới)
- Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử
- Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
- Loại hóa đơn sử dụng (bao gồm trường hợp thêm mới loại chứng từ, hóa đơn mới)
- Thông tin chữ ký số
– Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
– Việc đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với CQT được thực hiện trên phần mềm/Ứng dụng HĐĐT của nhà cung cấp HĐĐT tương tự khi đăng ký mới nhưng doanh nghiệp tích chọn sang ô “Thay đổi thông tin” trên Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT.