Bước 1: Copy dữ liệu từ file Excel của doanh nghiệp sang file Excel theo mẫu của phần mềm Misa:
File dữ liệu Excel của doanh nghiệp
- Vào “Tệp“/ Chọn “Nhập khẩu từ Excel…“
- Tích chọn loại dữ liệu “Số dư“
- Tích chọn mục “Khai báo tài sản cố định đầu kỳ“
- Ấn “Tải tệp dữ liệu mẫu…“: Lúc này phần mềm Misa kết xuất file Excel để Khai báo tài sản cố định đầu kỳ theo form mẫu của phần mềm Misa
- Kế toán tiến hành copy dữ liệu trên file dữ liệu Excel có sẵn của doanh nghiệp vào file Excel tài sản cố định đầu kỳ theo form mẫu của phần mềm Misa
-
Sau khi copy xong dữ liệu kế toán --> lưu file Excel của phần mềm Misa vào máy tính và chuẩn bị nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm Misa.
Lưu ý khi đưa dữ liệu vào file Excel của phần mềm Misa:
– Những cột có dấu (*) là bắt buộc phải nhập
– Khi nhập đến cột nào thì bỏ con trỏ vào cột đó để đọc hướng dẫn cách nhập
- Mã tài sản: Doanh nghiệp tự đặt mã tài sản và không được trùng với các tài sản cố định khác
- Tên tài sản: Copy tên TSCĐ trên file Excel Sổ tài sản cố định của doanh nghiệp đưa vào.
- Mã loại tài sản: Nhập mã loại tài sản cố định. Tham khảo tại sheet “Loại TSCĐ” trên file Excel tài sản cố định đầu kỳ của phần mềm Misa.
- Mã đơn vị sử dụng: Nhập mã phòng ban/Bộ phận sử dụng TSCĐ. Nếu không nhớ mã phòng ban/Bộ phận thì vào “Danh mục“/ Chọn “Cơ cấu tổ chức” để xem mã phòng ban/Bộ phận. Trường hợp chưa có mã phòng ban/Bộ phận thì ấn “Thêm” để thêm mới hoặc nhập khẩu từ Excel.
- Ngày ghi tăng: Copy ngày ghi tăng trên file Excel Sổ tài sản cố định của doanh nghiệp đưa vào.
- Ngày bắt đầu tính khấu hao: Copy ngày bắt đầu tính KH trên file Excel Sổ tài sản cố định của doanh nghiệp đưa vào.
- TK nguyên giá: Nhập tài khoản hạch toán ghi tăng tương ứng của TSCĐ
- TK khấu hao: Nhập tài khoản hạch toán hao mòn tương ứng của TSCĐ
- ĐVT thời gian SD: Nhập theo hướng dẫn trên file Excel tài sản cố định đầu kỳ của phần mềm Misa.
+ Nếu tính khấu hao theo năm thì bỏ trống hoặc nhập số “1“
+ Nếu tính khấu hao theo tháng thì nhập số “0“
- Thời gian SD: Nhập số năm hoặc số tháng khấu hao TSCĐ. Nhập theo hướng dẫn trên file Excel tài sản cố định đầu kỳ của phần mềm Misa.
- Thời gian SD còn lại: Nhập số năm hoặc số tháng khấu hao còn lại của TSCĐ. Nhập theo hướng dẫn trên file Excel tài sản cố định đầu kỳ của phần mềm Misa.
- Nguyên giá: Copy nguyên giá trên file Excel Sổ tài sản cố định của doanh nghiệp đưa vào.
- Hao mòn lũy kế: Là giá trị TSCĐ đã khấu hao. Copy hao mòn lũy kế trên file Excel Sổ tài sản cố định của doanh nghiệp đưa vào.
- Giá trị KH tháng: Copy Giá trị khấu hao tháng trên file Excel Sổ tài sản cố định của doanh nghiệp đưa vào.
- Đối tượng phân bổ: Nhập mã đối tượng được phân bổ hoặc có thể bỏ trống nếu đối tượng phân bổ là đơn vị sử dụng
- Tỷ lệ phân bổ: Nhập tỷ lệ phân bổ tương ứng cho từng đối tượng.
+ Nếu chỉ phân bổ cho 1 đối tượng thì nhập 100.
+ Đọc và nhập theo hướng dẫn trên file Excel tài sản cố định đầu kỳ của phần mềm Misa.
- TK chi phí: Nhập tài khoản hạch toán chi phí khấu hao tương ứng với từng đối tượng được phân bổ
– Các cột không bắt buộc khác nếu doanh nghiệp có thông tin và có nhu cầu theo dõi thì nhập theo hướng dẫn trên file Excel của Misa.
Bước 2: Nhập khẩu dữ liệu từ file Excel vào phần mềm Misa:
- Vào “Tệp“/ Chọn “Nhập khẩu từ Excel…“
- Tích chọn loại dữ liệu “Số dư“
- Tích chọn mục “Khai báo tài sản cố định đầu kỳ“
- Tích vào biểu tượng “Thư mục” ngay dòng “Đường dẫn đến tệp dữ liệu“
- Chọn file dữ liệu Excel theo mẫu của phần mềm Misa ấn “Open“
- Ấn “Tiếp theo“
- Ấn “Tiếp theo“
-
Kiểm tra tình trạng dữ liệu vào nếu phần mềm hiển thị “<Hợp lệ>” là dữ liệu vào đã chính xác
- Nếu phần mềm báo lỗi thì ấn vào “Sửa lại tệp dữ liệu” để sửa lại dữ liệu trên file Excel của Misa và lưu lại. Sau đó ấn vào “Kiểm tra lại dữ liệu” để phần mềm kiểm tra lại dữ liệu đưa vào.
-
Nếu dữ liệu vào đã “<Hợp lệ>” thì ấn “Thực hiện” để phần mềm nhập khẩu dữ liệu vào.
- Sau khi hoàn thành ấn “Đóng” để quay về màn hình làm việc
Cách nhập khẩu file Excel công cụ dụng cụ đầu kỳ (TK 242) vào phần mềm Misa