Quy định:
– Khoản 1 điều 4 và điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP
1. Nguyên tắc lập hóa đơn điện tử
– Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
– Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
– Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.
– Hóa đơn điện tử khi được chuyển đổi thành chứng từ giấy và phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.
– Hóa đơn điện tử phải được cấp mã của CQT trước khi giao cho người mua (nếu sử dụng HĐĐT có mã của CQT)
– Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.
– Hóa đơn phải được đăng ký, phát hành với CQT trước khi sử dụng
2. Các mức phạt liên quan đến việc lập hóa đơn điện tử cần lưu ý:
– Bán hàng không xuất hóa đơn bị phạt 10 – 20tr (Khoản 5 Điều 24 NĐ 125/2020/NĐ-CP)
– Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động. Phạt 500.000 đ – 1,5tr (Khoản 2 Điều 24 NĐ 125/2020/NĐ-CP)
– Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn. (Khoản 1 Điều 28 và Điều 4 NĐ 125/2020/NĐ-CP)
– Lập hóa đơn không theo thứ tự số và ngày sẽ bị phạt 4tr – 8 tr (Khoản 4 Điều 24 NĐ 125/2020/NĐ-CP)
– Phạt từ 6 – 18tr nếu sử dụng hóa đơn chưa phát hành (Nếu nghiệp vụ có thật) (Khoản 3 Điều 23 NĐ 125/2020/NĐ-CP)
