* Căn cứ khoản 3 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC: Cá nhân có thay đổi thông tin đăng ký người phụ thuộc (NPT) nộp hồ sơ tại các nơi sau:
– Trường hợp nộp qua cơ quan chi trả thu nhập hồ sơ gồm có:
- Văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thay đổi
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến người phụ thuộc
=> Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số số 20-ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
– Trường hợp nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hồ sơ gồm có:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST
- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
* Căn cứ khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC:
– Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu.
– Người phụ thuộc đăng ký tháng năm nào thì được giảm trừ kể từ tháng năm đó nhưng khi quyết toán thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.
– Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.
=> Như vậy nếu trường hợp cá nhân chuyển đổi nơi làm việc hoặc muốn chuyển NPT sang tính giảm trừ cho cá nhân khác thì đầu tiên là phải khai báo giảm người phụ thuộc trước sau đó đăng ký lại tại nơi chi trả thu nhập hoặc cá nhân tự đăng ký.
Cách cá nhân trực tiếp đăng ký cắt giảm NPT QUA MẠNG
Điều kiện: Đối với cá nhân có tài khoản thuế điện tử
Bước 1: Nộp tờ khai
Cá nhân đăng nhập vào trang canhan.gdt.gov.vn
1- Chọn “Đăng ký thuế”
2 – Chọn “Khai tờ khai 02TH”
– Chọn tờ khai “02TH – Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”
– Tích chọn “Gửi lại file dữ liệu”: Nếu là lần nộp bổ sung từ thứ 2 trở đi
3 – Ấn “Tiếp tục”
4 – Nhập thông tin thay đổi NPT tại mục II:
- Cột [7]: Nhập họ và tên của người nộp thuế
- Cột [8]: Nhập MST của người nộp thuế
- Cột [9]: Nhập họ và tên người phụ thuộc
- Cột [11]: Nhập MST của người phụ thuộc
- Cột [14]: Chọn mối quan hệ của NPT với người nộp thuế
- Cột [21]: Nhập tháng/năm bắt đầu tính giảm trừ NPT
- Cột [22]: Nhập tháng/năm kết thúc tính giảm trừ NPT
5 – Ấn “Thêm dòng” nếu muốn thêm dòng thông tin NPT, ấn “Xóa dòng” để xóa dòng thông tin NPT
6 – Ấn “Hoàn thành kê khai >>”
7 – Kiểm tra lại thông tin đăng ký thay đổi NPT
8 – Ấn “Kết xuất XML“: Phải ấn vào chức năng này mới nộp được tờ khai
9 – Ấn “Nộp tờ khai”
10 – Nhập “Mã kiểm tra”
11 – Ấn “Tiếp tục”
12 – Nhập “Mã OTP” được gửi về số điện thoại của người nộp thuế. Trường hợp mã OTP bị hết hạn thì ấn vào “Gửi lại OTP” để hệ thống gửi lại mã OTP mới.
13 – Ấn “Tiếp tục“
14 – Ấn “Tiếp tục” để hoàn tất.
Bước 2: Tra cứu kết quả xử lý hồ sơ:
Cá nhân đăng nhập vào trang canhan.gdt.gov.vn
1 – Chọn “Tra cứu”
2 – Chọn “Tra cứu thông báo”
3 – Nhập thời gian muốn tra cứu hồ sơ
4 – Ấn “Tra cứu”
5 – “Tải về” kết quả xử lý hồ sơ
THÔNG BÁO TIẾP NHẬN
THÔNG BÁO KẾT QUẢ XỬ LÝ
Lưu ý:
-
Khi kiểm tra cột “Trạng thái cấp mã NPT” ghi “Cấp mã thành công“: Là hệ thống đã cắt giảm NPT theo thời gian đã nhập vào cột “Từ tháng” và “Đến tháng“
-
Khi kiểm tra cột “Trạng thái cấp mã NPT” ghi “Kiểm tra nghiệp vụ có lỗi :…..“: Là hệ thống báo lỗi quá trình cắt giảm NPT không thành công. Người nộp thuế kiểm tra xử lý từng lỗi cụ thể và nộp lại hồ sơ bổ sung.
Bước 3: Tra cứu thông tin NPT:
Cá nhân đăng nhập vào trang canhan.gdt.gov.vn
1 – Chọn “Tra cứu”
2 – Chọn “Tra cứu NPT”
3 – Ấn “Tra cứu”
4 – Thông tin chi của người phụ thuộc
