CÁ NHÂN TRỰC TIẾP ĐĂNG KÝ CẤP MST NGƯỜI PHỤ THUỘC (NPT) VỚI CƠ QUAN THUẾ (CQT)
1. Đối tượng đăng ký NPT: (Theo điểm b, khoản 10, điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC)
– Cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì có thể trực tiếp đăng ký với cơ quan thuế (CQT)
– Cá nhân có tổng mức thu nhập trên 11 triệu đồng/tháng
2. Hồ sơ đăng ký thuế cho NPT: (Theo điểm b, khoản 10, điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC)
– Mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT (Ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC)
– Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên; bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
3. Hạn nộp hồ sơ đăng ký NPT: (Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC)
– Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch
– Chậm nhất là ngày 31/12 năm tính thuế: Đối với người phụ thuộc khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng như:
(1) Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
(2) Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.
(3) Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.
(4) Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thoả thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế. (mục c.2.4 Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC)
4. Cách đăng ký:
Cách 1: Đăng ký trên trang canhan.gdt.gov.vn
Bước 1: Chọn tờ khai
Đăng nhập vào trang canhan.gdt.gov.vn bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân
(1) – Chọn mục “Đăng ký thuế“
(2) – Chọn “Kê khai tờ khai 02TH“
(3) – Nhập thông tin người gửi tờ khai
(4) – Phần mềm tự cập nhật
(5) – Chọn năm tính thuế
(6) – Tích vào đây nếu muốn gửi lại cho dữ liệu đã nộp trước đó
(7) – Ấn “Tiếp tục“
Bước 2: Nhập thông tin NPT
(8) – Nhập thông tin người phụ thuộc ở “Mục I: Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc“
– Cột [07]: Nhập “Họ tên người nộp thuế“
– Cột [08]: Nhập “MST người nộp thuế“
– Cột [09]: Nhập “Họ tên người phụ thuộc“
– Cột [10]: Nhập “Ngày sinh người phụ thuộc“
– Cột [11]: Bỏ trống
– Cột [12]: Nhập “Quốc tịch người phụ thuộc“
– Cột [13]: Nhập số “CMND/CCCD/Hộ chiếu” đối với NPT đã có CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc số định danh cá nhân của NPT đối với NPT chưa có CMND/CCCD.
– Cột [14]: Nhập “Mối quan hệ của NPT đối với người nộp thuế“
– Cột [15],[16],[17],[18],[19],[20]: Nhập “Thông tin giấy khai sinh nếu người phụ thuộc không có MST, CMND và Hộ chiếu”
– Cột [21]: Nhập thời gian bắt đầu tính giảm trừ NPT “Từ tháng“: Thường là nhập từ Tháng 01 hoặc từ khi bắt đầu phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng
– Cột [22]: Nhập thời gian kết thúc tính giảm trừ NPT “Đến tháng“: Nếu bỏ trống là vô thời hạn. Khi người nộp thuế thay đổi nơi làm việc hoặc khi NPT không còn điều kiện là NPT, thì phải làm thủ tục cắt giảm NPT để đăng ký lại ở nơi làm việc mới hoặc chuyển MST người phụ thuộc sang MST cá nhân.
(9) – Ấn “Thêm dòng/Xóa dòng“: Nếu muốn thêm dòng thông tin cho NPT mới hoặc xóa dòng
(10) – Ấn “Hoàn thành kê khai >>“
Bước 3: Nộp tờ khai
(11) – Ấn “Kết xuất XML“: Để kết xuất file XML sang máy tính (Lưu ý: Phải ấn “Kết xuất XML” mới nộp được tờ khai)
– Nếu muốn sửa lại thông tin trên tờ khai thì ấn “Sửa lại“
(12) – Ấn “Nộp tờ khai“: Nếu tờ khai đã chính xác
(13) – Nhập “Mã kiểm tra“
(14) – Ấn “Tiếp tục“
(15) – Nhập ” Mã OTP“
(16) – Ấn “Tiếp tục” để hoàn thành
Bước 4: Tra cứu hồ sơ đăng ký NPT
(17) – Chọn mục “Tra cứu“
(18) – Chọn “Tra cứu tờ khai 02TH“
(19) – Chọn thời gian cần tra cứu tờ khai
(20) – Ấn “Tra cứu“
(21) – Tìm cột “Tải kết quả” để tải kết quả về máy tính và xem kết quả cấp MST NPT.
Cách 2: Đăng ký trên phần mềm HTKK
Bước 1: Chọn tờ khai
Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng MST của cá nhân
(1) – Chọn mục “Thuế Thu Nhập Cá Nhân“
(2) – Chọn mục “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”
(3) – Chọn “Năm tính thuế” và Ấn “Đồng ý“
Bước 2: Nhập thông tin NPT
(4) – Nhập thông tin người phụ thuộc ở “Mục I: Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” tương tự Cách 1 ở trên
– Trường hợp muốn nhập dữ liệu vào file excel thì ấn “Mẫu tải bảng kê” sau đó nhập thông tin NPT vào file excel và ấn “Tải bảng kê” để tải dữ liệu từ file excel lên tờ khai
– Sau khi hoàn thành tờ khai thì “Ấn Ghi” để lưu lại dữ liệu -> Ấn “Đóng“
– Ấn “Kết xuất“
(5) – Chọn “Kết xuất XML“
(6) – Chọn “Kết xuất“: Chọn đường dẫn lưu file XML và ấn “Save“
Bước 3: Nộp tờ khai
Đăng nhập vào trang canhan.gdt.gov.vn bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân
(7) – Chọn mục “Đăng ký thuế“
(8) – Chọn “Nộp tờ khai 02TH từ HTKK“
(9) – Nhập thông tin người gửi tờ khai
(10) – Ấn “Chọn tệp“: Chọn file XML đã kết xuất ở mục (6) ở trên và ấn “Open“
(11) – Nhập mã “Xác nhận thông tin“
– Tích vào ô “Gửi lại file dữ liệu“: Để gửi lại dữ liệu cho dữ liệu đã nộp trước đó, nếu nộp mới thì không tích chọn vào ô này
(12) – Ấn “Gửi tờ khai” để nộp tờ khai
Lưu ý:
– Nếu hệ thống thuế báo lỗi: Người nộp thuế kiểm tra nếu trùng giấy tờ của NPT, thì cá nhân phải trực tiếp mang giấy tờ NPT đến CQT để làm thủ tục thay đổi, cập nhật thông tin hoặc nếu lỗi NPT đã đăng ký giảm trừ chưa được báo giảm thì phải làm thủ tục báo giảm NPT trước khi đăng ký mới.
Xem bài viết cá nhân ủy quyền cho tổ chức đăng ký MST cho người phụ thuộc
