CÁ NHÂN ỦY QUYỀN CHO TỔ CHỨC (DN) ĐĂNG KÝ CẤP MÃ SỐ THUẾ NGƯỜI PHỤ THUỘC (NPT)
1. Đối tượng đăng ký NPT: (Theo điểm a, khoản 10, điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC)
– Cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập Tải giấy ủy quyền
– Cá nhân có tổng mức thu nhập trên 11 triệu đồng/tháng
2. Hồ sơ đăng ký thuế cho NPT: (Theo điểm a, khoản 10, điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC)
– Mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT (Ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC)
– Văn bản ủy quyền và giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên; bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi; bản sao Hộ chiếu đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài).
3. Hạn nộp hồ sơ đăng ký NPT: (theo khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019)
– Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm
– Chậm nhất là ngày 31/12 năm tính thuế: Đối với người phụ thuộc khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng như:
(1) Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
(2) Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.
(3) Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.
(4) Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.
4. Trách nhiệm nộp hồ sơ đăng ký NPT đối với tổ chức: ( theo khoản 3 điều 33 luật quản lý thuế 2019)
– Chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế
5. Địa điểm, thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đối với cá nhân nhận thu nhập: (Mục h.2.1.2, khoản 1 điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC)
– Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.
Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.
– Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).
Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.
Lưu ý: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thoả thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế. (mục c.2.4 Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC).
6. Cách đăng ký
Cách 1: Đăng ký trên trang thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 1: Chọn tờ khai
Đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản thuế điện tử của doanh nghiệp
(1) – Chọn mục “Đăng ký thuế“
(2) – Chọn “Đăng ký thuế/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT“
(3) – Chọn mẫu “20–ĐK–TH–TCT_TT105 Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”
(4) – Ấn “Tiếp tục“
Bước 2: Nhập thông tin tờ khai
(5) – Tích chọn vào ô “Đăng ký thuế“
(6) – Nhập thông tin vào mục I: Nếu NPT đăng ký đã được cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu
– Cột [2]: Nhập “Họ tên người phụ thuộc“
– Cột [3]: Nhập “Ngày sinh” của người phụ thuộc
– Cột [5]: Nhập “Quốc tịch” của người phụ thuộc
– Cột [7]: Nhập “Loại giấy tờ (CMND/CCCD/Hộ chiếu)” của người phụ thuộc
– Cột [8],[9],[10]: Nhập “Số“,”Ngày cấp“,”Nơi cấp” giấy tờ (CMND/CCCD/Hộ chiếu)” của người phụ thuộc
– Cột [11],[12],[13],[14]: Nhập “Địa chỉ thường trú” của người phụ thuộc
– Cột [15],[16],[17],[18]: Nhập “Địa chỉ hiện tại“ (địa chỉ liên hệ) của người phụ thuộc
– Cột [19]: Nhập “Mối quan hệ của NPT với cá nhân có thu nhập đăng ký NPT“
– Cột [20]: Nhập “Họ và tên của cá nhân có thu nhập đăng ký NPT“
– Cột [21]: Nhập “Mã số thuế của cá nhân có thu nhập đăng ký NPT“
(7) – Nhập thông tin vào mục II: Nếu NPT đăng ký bằng giấy khai sinh (Nếu NPT chưa được cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu)
– Cột [23]: Nhập “Họ và tên” của người phụ thuộc
– Cột [25],[26],[27],[28],[29],[30],[31]: Nhập “Thông tin trên giấy khai sinh” của người phụ thuộc
– Cột [32]: Nhập “Quốc tịch” của người phụ thuộc
– Cột [33]: Nhập “Mối quan hệ của NPT với cá nhân có thu nhập đăng ký NPT“
– Cột [34]: Nhập “Họ và tên của cá nhân có thu nhập đăng ký NPT“
– Cột [35]: Nhập “Mã số thuế của cá nhân có thu nhập đăng ký NPT“
(8) – Ấn “Thêm dòng/Xóa dòng“: Nếu muốn thêm dòng thông tin cho NPT mới hoặc xóa bớt dòng thông tin của NPT
(9) – Ấn “Hoàn thành kê khai“
Bước 3: Nộp tờ khai
(10) – Kiểm tra lại thông tin trên tờ khai:
– Ấn “Sửa lại“: Nếu muốn sửa lại thông tin NPT
– Ấn “In hồ sơ đăng ký thuế“: Nếu muốn in tờ khai ra bản giấy hoặc file PDF
– Ấn “Tải hồ sơ ĐKT về máy NSD” Nếu muốn tải tờ khai XML về máy tính
– Ấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” hoặc ấn “Ký điện tử và nộp hồ sơ” để ký điện tử và nộp hồ sơ thuế.
(11) – Ấn “Ký điện tử và nộp hồ sơ” để hoàn thành
Bước 4: Tra cứu tờ khai:
(12) – Chọn mục “Đăng ký thuế“
(13) – Chọn “Tra cứu hồ sơ“
(14) – Chọn “Hồ sơ đăng ký thuế” cần tra cứu
(15) – Chọn “Thời gian” cần tra cứu
(16) – Ấn “Tra cứu“
(17) – Ấn “Thông báo” để tải kết quả đăng ký về máy tính
Cách 2: Đăng ký trên phần mềm HTKK
Bước 1: Chọn tờ khai
Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng MST của doanh nghiệp
(1) – Chọn mục “Thuế Thu Nhập Cá Nhân“
(2) – Chọn mục “20–ĐK–TH–TCT Đăng ký thuế tổng hợp NPT của CN có thu nhập từ TL,TC”
(3) – Ấn “Đồng ý“
Bước 2: Nhập thông tin NPT
(4) – Tích chọn vào ô “Đăng ký thuế“
(5) – Trường hợp muốn nhập dữ liệu vào file excel thì ấn “Mẫu tải bảng kê” sau đó nhập thông tin NPT vào file excel và ấn “Tải bảng kê” để tải dữ liệu từ file excel lên tờ khai
(6)
– Nhập thông tin người phụ thuộc vào “Mục I: Nếu NPT đăng ký đã được cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu” tương tự Cách 1 ở trên
– Nhập thông tin người phụ thuộc vào “Mục II: Nếu NPT đăng ký bằng giấy khai sinh (Nếu NPT chưa được cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu)” tương tự Cách 1 ở trên
(7)
– Ấn F5 để “Thêm dòng” cho NPT mới
– Ấn F6 để “Xóa dòng” nếu có
(8) – Sau khi hoàn thành tờ khai thì Ấn “Ghi” để lưu lại dữ liệu -> Ấn “Đóng“
(9) – Ấn “Kết xuất“
(10) – Chọn “Kết xuất XML“
(11) – Chọn “Kết xuất“: Chọn đường dẫn lưu file XML và ấn “Save“
Bước 3: Nộp tờ khai
Đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản thuế điện tử của doanh nghiệp
(12) – Chọn mục “Đăng ký thuế“
(13) – Chọn “Nộp tờ khai 20TH từ HTKK“
(14) – Ấn “Chọn tệp hồ sơ“: Chọn file XML đã kết xuất ở mục (11) ở trên và ấn “Open“
(15) – Ấn “Ký điện tử“
(16) – Ấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để nộp tờ khai
Lưu ý: Nếu hệ thống thuế báo lỗi: Người nộp thuế kiểm tra nếu trùng giấy tờ của NPT, thì cá nhân phải trực tiếp mang giấy tờ NPT đến CQT để làm thủ tục thay đổi, cập nhật thông tin hoặc nếu lỗi NPT đã đăng ký giảm trừ chưa được báo giảm thì phải làm thủ tục báo giảm NPT trước khi đăng ký mới.
Xem bài viết cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế
