File dữ liệu Excel của doanh nghiệp
Bước 1: Copy dữ liệu từ file Excel của doanh nghiệp sang file Excel theo mẫu của phần mềm Misa:
- Vào “Tệp“/ Chọn “Nhập khẩu từ Excel…“
- Tích chọn loại dữ liệu “Danh mục“
- Chọn mục “Nhà cung cấp“
- Ấn “Tải tệp dữ liệu mẫu…“: Lúc này phần mềm Misa sẽ kết xuất file Excel danh mục nhà cung cấp theo form mẫu của phần mềm Misa
- Kế toán tiến hành copy dữ liệu trên file dữ liệu Excel có sẵn của doanh nghiệp vào file Excel danh mục nhà cung cấp theo form mẫu của phần mềm Misa
- Sau khi copy xong dữ liệu kế toán lưu file Excel của phần mềm Misa vào máy tính và chuẩn bị nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm Misa.
Lưu ý khi đưa dữ liệu vào file Excel của phần mềm Misa:
– Những cột có dấu (*) là bắt buộc phải nhập
– Khi nhập đến cột nào thì bỏ con trỏ vào cột đó để đọc hướng dẫn cách nhập
- Mã nhà cung cấp: Doanh nghiệp tự đặt và không được trùng mã nhà cung cấp
- Tên nhà cung cấp: Copy trên file Excel của doanh nghiệp đưa vào
- Địa chỉ: Copy trên file Excel của doanh nghiệp đưa vào
- Mã số thuế: Copy trên file Excel của doanh nghiệp đưa vào
- Điện thoại:Copy trên file Excel của doanh nghiệp đưa vào
– Các cột không bắt buộc khác nếu doanh nghiệp có thông tin và có nhu cầu theo dõi thì nhập theo hướng dẫn trên file Excel của Misa
Bước 2: Nhập khẩu dữ liệu từ file Excel vào phần mềm Misa:
- Vào “Tệp“/ Chọn “Nhập khẩu từ Excel…“
- Tích chọn loại dữ liệu “Danh mục“
- Tích chọn mục “Nhà cung cấp“
- Tích vào biểu tượng “Thư mục” ngay dòng “Đường dẫn đến tệp dữ liệu“
- Chọn file dữ liệu Excel theo mẫu của phần mềm Misa ấn “Open“
- Ấn “Tiếp theo“
- Ấn “Tiếp theo“
- Kiểm tra tình trạng dữ liệu vào nếu phần mềm hiển thị “<Hợp lệ>” là dữ liệu vào đã chính xác
- Nếu phần mềm báo lỗi thì ấn vào “Sửa lại tệp dữ liệu” để sửa lại dữ liệu trên file Excel của Misa và lưu lại. Sau đó ấn vào “Kiểm tra lại dữ liệu” để phần mềm kiểm tra lại dữ liệu đưa vào.
- Nếu dữ liệu vào đã “<Hợp lệ>” thì ấn “Thực hiện” để phần mềm nhập khẩu dữ liệu vào.
- Sau khi hoàn thành ấn “Đóng” để quay về màn hình làm việc
Cách nhập khẩu file Excel số dư công nợ phải trả nhà cung cấp (TK 331) vào phần mềm Misa
