File dữ liệu Excel của doanh nghiệp
Bước 1: Copy dữ liệu từ file Excel của doanh nghiệp sang file Excel theo mẫu của phần mềm Misa:
- Vào “Tệp“/ Chọn “Nhập khẩu từ Excel…“
- Tích chọn loại dữ liệu “Danh mục“
- Chọn mục “Vật tư hàng hóa“
- Ấn “Tải tệp dữ liệu mẫu…“: Lúc này phần mềm Misa kết xuất file Excel danh mục vật tư hàng hóa theo form mẫu của phần mềm Misa
- Kế toán tiến hành copy dữ liệu trên file dữ liệu Excel có sẵn của doanh nghiệp vào file Excel danh mục vật tư hàng hóa theo form mẫu của phần mềm Misa
- Sau khi copy xong dữ liệu kế toán lưu file Excel của phần mềm Misa vào máy tính và chuẩn bị nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm Misa.
Lưu ý khi đưa dữ liệu vào file Excel của phần mềm Misa:
– Những cột có dấu (*) là bắt buộc phải nhập
– Khi nhập đến cột nào thì bỏ con trỏ vào cột đó để đọc hướng dẫn cách nhập
- Mã: Doanh nghiệp tự đặt và không được trùng mã vật tư hàng hóa
- Tên: Copy tên vật tư hàng hóa trên file Excel của doanh nghiệp đưa vào
- Đơn vị tính: Copy đơn vị tính trên file Excel của doanh nghiệp đưa vào
- Nhóm VTHH: Nhập mã nhóm vật tư hàng hóa. Nếu không nhớ thì ấn vào menu “Danh mục“/ Chọn “Vật tư hàng hóa“/ Chọn “Nhóm vật tư, hàng hóa, dịch vụ” để xem lại.
- Kho ngầm định: Nhập mã kho. Nếu không nhớ thì ấn vào menu “Danh mục“/ Chọn “Vật tư hàng hóa“/ Chọn “Kho” để xem lại. Trường hợp chưa có mã kho thì ấn vào “Thêm” để thêm thủ công hoặc nhập khẩu tư file Excel.
- TK kho: Nhập tài khoản tồn kho tương ứng của vật tư hàng hóa thường sử dụng khi nhập kho
- TK doanh thu: Nhập tài khoản doanh thu, thu nhập thường sử dụng khi xuất bán hàng hóa hoặc thanh lý.
- TK chi phí: Nhập tài khoản chi phí thường sử dụng khi xuất vật tư, hàng hóa để bán, sử dụng, sản xuất
- Thuế suất GTGT: Nhập theo hướng dẫn trên file Excel của Misa
– Các cột không bắt buộc khác nếu doanh nghiệp có thông tin và có nhu cầu theo dõi thì nhập theo hướng dẫn trên file Excel của Misa
Bước 2: Nhập khẩu dữ liệu từ file Excel vào phần mềm Misa:
- Vào “Tệp“/ Chọn “Nhập khẩu từ Excel…“
- Tích chọn loại dữ liệu “Danh mục“
- Tích chọn mục “Vật tư hàng hóa“
- Tích vào biểu tượng “Thư mục” ngay dòng “Đường dẫn đến tệp dữ liệu“
- Chọn file dữ liệu Excel theo mẫu của phần mềm Misa ấn “Open“
- Ấn “Tiếp theo“
- Ấn “Tiếp theo“
- Kiểm tra tình trạng dữ liệu vào nếu phần mềm hiển thị “<Hợp lệ>” là dữ liệu vào đã chính xác
- Nếu phần mềm báo lỗi thì ấn vào “Sửa lại tệp dữ liệu” để sửa lại dữ liệu trên file Excel của Misa và lưu lại. Sau đó ấn vào “Kiểm tra lại dữ liệu” để phần mềm kiểm tra lại dữ liệu đưa vào.
- Nếu dữ liệu vào đã “<Hợp lệ>” thì ấn “Thực hiện” để phần mềm nhập khẩu dữ liệu vào.
- Sau khi hoàn thành ấn “Đóng” để quay về màn hình làm việc
Cách nhập khẩu file Excel số dư tồn kho vật tư hàng hóa vào phần mềm Misa