Bước 1: Copy dữ liệu từ file Excel của doanh nghiệp sang file Excel theo mẫu của phần mềm Misa:
File dữ liệu Excel của doanh nghiệp
- Vào “Tệp“/ Chọn “Nhập khẩu từ Excel…“
- Tích chọn loại dữ liệu “Số dư“
- Tích chọn mục “Chi phí dở dang theo công trình“
- Ấn “Tải tệp dữ liệu mẫu…“: Lúc này phần mềm Misa kết xuất file Excel Số dư chi phí dở dang theo công trình theo form mẫu của phần mềm Misa
- Kế toán tiến hành copy dữ liệu trên file dữ liệu Excel có sẵn của doanh nghiệp vào file Excel Số dư chi phí dở dang theo công trình theo form mẫu của phần mềm Misa
- Sau khi copy xong dữ liệu kế toán --> Lưu file Excel của phần mềm Misa vào máy tính và chuẩn bị nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm Misa.
Lưu ý khi đưa dữ liệu vào file Excel của phần mềm Misa:
– Những cột có dấu (*) là bắt buộc phải nhập
– Khi nhập đến cột nào thì bỏ con trỏ vào cột đó để đọc hướng dẫn cách nhập
- Mã công trình: Nhập mã công trình. Nếu không nhớ mã công trình thì vào “Danh mục“/ Chọn “Công trình“/Chọn “Công trình” để xem lại. Trường hợp chưa có mã công trình thì ấn “Thêm” để thêm mới hoặc nhập khẩu từ Excel.
- Nhập chi tiết chi phí dở dang: Copy số liệu trên file Excel của doanh nghiệp đưa vào
- Nhập TK chi phí dở dang
Bước 2: Nhập khẩu dữ liệu từ file Excel vào phần mềm Misa:
- Vào “Tệp“/ Chọn “Nhập khẩu từ Excel…“
- Tích chọn loại dữ liệu “Số dư“
- Tích chọn mục “Chi phí dở dang theo công trình“
- Tích vào biểu tượng “Thư mục” ngay dòng “Đường dẫn đến tệp dữ liệu“
- Chọn file dữ liệu Excel theo mẫu của phần mềm Misa ấn “Open“
- Ấn “Tiếp theo“
- Ấn “Tiếp theo“
- Kiểm tra tình trạng dữ liệu vào nếu phần mềm hiển thị “<Hợp lệ>” là dữ liệu vào đã chính xác
- Nếu phần mềm báo lỗi thì ấn vào “Sửa lại tệp dữ liệu” để sửa lại dữ liệu trên file Excel của Misa và lưu lại. Sau đó ấn vào “Kiểm tra lại dữ liệu” để phần mềm kiểm tra lại dữ liệu đưa vào.
- Nếu dữ liệu vào đã “<Hợp lệ>” thì ấn “Thực hiện” để phần mềm nhập khẩu dữ liệu vào.
- Sau khi hoàn thành ấn “Đóng” để quay về màn hình làm việc
Cách nhập khẩu file Excel số dư công nợ phải thu khách hàng (TK 131) vào phần mềm Misa