9. Nhập khẩu file Excel số dư công nợ phải thu khách hàng (TK 131):
Bước 1: Copy dữ liệu từ file Excel của doanh nghiệp sang file Excel theo mẫu của phần mềm Misa:
File dữ liệu Excel của doanh nghiệp
- Vào “Tệp“/ Chọn “Nhập khẩu từ Excel…“
- Tích chọn loại dữ liệu “Số dư“
- Tích chọn mục “Công nợ khách hàng“
- Ấn “Tải tệp dữ liệu mẫu…“: Lúc này phần mềm Misa kết xuất file Excel Số dư Công nợ khách hàng theo form mẫu của phần mềm Misa
- Kế toán tiến hành copy dữ liệu trên file dữ liệu Excel có sẵn của doanh nghiệp vào file Excel Số dư Công nợ khách hàng theo form mẫu của phần mềm Misa
- Sau khi copy xong dữ liệu kế toán --> lưu file Excel của phần mềm Misa vào máy tính và chuẩn bị nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm Misa.
Lưu ý khi đưa dữ liệu vào file Excel của phần mềm Misa:
– Những cột có dấu (*) là bắt buộc phải nhập
– Khi nhập đến cột nào thì bỏ con trỏ vào cột đó để đọc hướng dẫn cách nhập
- Số tài khoản: Nhập số hiệu tài khoản hạch toán theo dõi công nợ phải thu khách hàng
- Mã khách hàng: Nhập mã khách hàng. Nếu không nhớ mã khách hàng thì vào “Danh mục“/ Chọn “Đối tượng“/Chọn “Khách hàng” để xem mã khách hàng. Trường hợp chưa có mã khách hàng thì ấn “Thêm” để thêm mới hoặc nhập khẩu từ Excel.
- Loại tiền: Nhập loại tiền nếu là ngoại tệ. Nếu không nhớ thì ấn vào menu “Danh mục“/ Chọn “Khác“/ Chọn “Loại tiền” để xem ký hiệu từng loại tiền.
- Dư nợ: Copy số liệu trên file Excel công nợ khách hàng của doanh nghiệp đưa vào
– Các cột không bắt buộc khác nếu doanh nghiệp có thông tin và có nhu cầu theo dõi thì nhập theo hướng dẫn trên file Excel của Misa
Bước 2: Nhập khẩu dữ liệu từ file Excel vào phần mềm Misa:
- Vào “Tệp“/ Chọn “Nhập khẩu từ Excel…“
- Tích chọn loại dữ liệu “Số dư“
- Tích chọn mục “Công nợ khách hàng“
- Tích vào biểu tượng “Thư mục” ngay dòng “Đường dẫn đến tệp dữ liệu“
- Chọn file dữ liệu Excel theo mẫu của phần mềm Misa ấn “Open“
- Ấn “Tiếp theo“
- Ấn “Tiếp theo“
- Kiểm tra tình trạng dữ liệu vào nếu phần mềm hiển thị “<Hợp lệ>” là dữ liệu vào đã chính xác
- Nếu phần mềm báo lỗi thì ấn vào “Sửa lại tệp dữ liệu” để sửa lại dữ liệu trên file Excel của Misa và lưu lại. Sau đó ấn vào “Kiểm tra lại dữ liệu” để phần mềm kiểm tra lại dữ liệu đưa vào.
- Nếu dữ liệu vào đã “<Hợp lệ>” thì ấn “Thực hiện” để phần mềm nhập khẩu dữ liệu vào.
- Sau khi hoàn thành ấn “Đóng” để quay về màn hình làm việc
Cách nhập khẩu file Excel số dư công nợ phải trả nhà cung cấp (TK 331) vào phần mềm Misa
