Khi nào thì phục hồi dữ liệu kế toán:
- Khi máy tính chủ Misa bị hỏng ổ cứng
- Khi muốn thay đổi máy chủ Misa của doanh nghiệp
- Theo nhu cầu của doanh nghiệp
Điều kiện:
- Khi cài đặt phần mềm kế toán trên máy tính mới chọn loại cài đặt là “Máy chủ và máy trạm“
-
Có dữ liệu kế toán dự phòng
- Phần mềm kế toán phải cùng phiên bản với dữ liệu kế toán hoặc có bản cập nhật (R) bằng hoặc cao hơn dữ liệu kế toán.
– Nếu dữ liệu kế toán sao lưu từ phần mềm Misa SME 2021. Mà cài phần mềm Misa SME 2023 sẽ không phục hồi được
– Nếu dữ liệu khác bản cập nhật (R):
+ Nếu bản (R) của dữ liệu kế toán cần phục hồi thấp hơn phiên bản cài đặt phần mềm kế toán. Thì phải nâng cấp dữ liệu tương thích với phiên bản phần mềm trong quá trình phục hồi thành dữ liệu.
+ Nếu bản (R) của dữ liệu kế toán cần phục hồi cao hơn phiên bản cài đặt phần mềm kế toán. Thì phải cài đặt lại phiên bản phần mềm có bản cập nhật (R) bằng hoặc cao hơn bản (R) của dữ liệu kế toán.
Cách phục hồi dữ liệu kế toán:
- Mở phần mềm kế toán Misa
-
Ấn “Hủy bỏ“: Nếu xuất hiện màn hình bên dưới (Nếu máy tính mới cài phần mềm khi mở phần mềm sẽ không xuất hiện màn hình này)
-
Ấn chọn “Phục hồi dữ liệu” để bắt đầu ngay quá trình phục hồi dữ liệu
-
Hoặc Ấn vào “Tệp“/ Chọn “Quản lý dữ liệu“/ Chọn “Máy chủ kết nối“/Ấn “Đồng ý“/ Ấn “Phục hồi” để phục hồi dữ liệu trong màn hình quản lý dữ liệu
-
Chọn tệp phục hồi: Chọn đường dẫn đến dữ liệu kế toán muốn phục hồi
- Tên dữ liệu kế toán: Doanh nghiệp kiểm tra lại tên dữ liệu kế toán cần phục hồi xem chính xác chưa. Lúc này nếu trên phần mềm kế toán có dữ liệu kế toán trùng tên với dữ liệu kế toán muốn phục hồi thì doanh nghiệp phải đổi tên dữ liệu kế toán muốn phục hồi thành tên khác. Nếu không đổi tên thì dữ liệu kế toán muốn phục hồi sẽ ghi đè lên và thay thế cho dữ liệu kế toán bị trùng tên (tức là dữ liệu kế toán hiện có trên phần mềm có tên bị trùng sẽ bị mất hết).
- Kiểm tra bản sao lưu để phục hồi: Doanh nghiệp kiểm tra lại tên dữ liệu kế toán 1 lần nữa, ngày giờ sao lưu xem có đúng là dữ liệu kế toán mới nhất cần phục hồi không. Nếu không thì doanh nghiệp thực hiện lại quá trình sao lưu để lấy file dữ liệu kế toán mới nhất để phục hồi.
-
Ấn “Phục hồi” Nếu thông tin đã chính xác
- Nếu xuất hiện màn hình thông báo bị trùng dữ liệu kế toán:
- Chọn “Ghi đè“: Nếu chắc chắn rằng dữ liệu kế toán hiện có trên phần mềm kế toán và dữ liệu kế toán muốn phục hồi là cùng một dữ liệu và dữ liệu kế toán đang phục hồi là dữ liệu kế toán mới nhất và có thể thay thế hoàn toàn cho dữ liệu kế toán hiện có trên phần mềm kế toán.
- Chọn “Hủy bỏ“: Nếu không muốn phần mềm ghi đè dữ liệu. Sau đó doanh nghiệp tiến hành đổi tên cho dữ liệu kế toán muốn phục hồi đảm bảo không trùng với tên dữ liệu kế toán có sẵn trên phần mềm kế toán.
-
Nếu đồng ý ấn “Ghi đè” ở trên thì sẽ xuất hiện màn hình bên dưới
- Đọc kỹ thông báo: Nếu máy chủ Misa đang phục hồi có chia sẽ dữ liệu với các máy trạm khác thì yêu cầu các máy trạm thoát khỏi phần mềm kế toán để tiếp tục quá trình phục hồi dữ liệu kế toán
-
Ấn “Yes” để đồng ý phục hồi dữ liệu
- Chọn “Ok” sau khi phần mềm phục hồi dữ liệu kế toán thành công