– Khi thực hiện kế toán trên phần mềm Misa, thì doanh nghiệp cần phải thường xuyên sao lưu dữ liệu sang ổ cứng khác hoặc sao lưu lên Google Drive, dự phòng trường hợp máy tính chủ chứa dữ liệu phần mềm kế toán bị hỏng ổ cứng. Nếu không có dữ liệu sao lưu dự phòng để phục hồi lại, sẽ gây thiệt hại rất lớn cho dữ liệu kế toán và thời gian doanh nghiệp phải xử lý nhập lại dữ liệu củ…
– Để sao lưu dữ liệu kế toán trên phần mềm Misa:
1 – Vào “Hệ thống”
2 – Chọn “Tùy chọn…”
3 – Chọn mục “Sao lưu”
4 – Tích chọn ô “Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu“: Nếu không tích chọn thì phần mềm sẽ không nén tệp khi sao lưu. Khi đó file dữ liệu kế toán sao lưu sẽ có đuôi .mbk
5 – Chọn ” Thư mục ngầm định sao lưu“: Là đường dẫn vào ổ đĩa sao lưu dữ liệu kế toán. Nên chọn là ổ chứa dữ liệu (Ví dụ như ổ D), không nên chọn ổ chứa chương trình (Ví dụ như ổ C)
6 – Chọn hình thức sao lưu
-
“Tự động sao lưu khi kết thúc chương trình”: Đối với người mới bắt đầu sử dụng phần mềm thì nên chọn chức năng này để khi tắt phần mềm kế toán hệ thống sẽ tự động lưu dữ liệu kế toán.
- “Cảnh báo sao lưu khi kết thúc chương trình”: Khi tắt phần mềm kế toán hệ thống sẽ thông báo là sao lưu dữ liệu kế toán trước khi tắt hay không. Nếu có thì chọn “Yes“, nếu không chọn “No” để thoát nhanh.
-
“Không sao lưu khi kết thúc chương trình”: Hệ thống sẽ không sao lưu khi tắt phần mềm kế toán.
7 – Doanh nghiệp có thể đồng bộ quá trình sao lưu dữ liệu giữa máy tính và Google Drive: Phần mềm sẽ vừa sao lưu dữ liệu trên máy tính vừa sao lưu dữ liệu vào tài khoản Google Drive của doanh nghiệp. Ở đây bỏ qua bước này, doanh nghiệp có thể thiết lập sau.
8 – Ấn “Đồng ý”
9 – Ấn “Yes” Nếu hệ thống xuất hiện hộp thoại bên dưới
10 – Ấn vào nút “X” để tắt phần mềm kế toán
11 – Ghi nhớ lại thời gian “Thao tác” sao lưu dữ liệu kế toán (lúc tắt phần mềm)
12 – Ấn “Yes“: Nếu hệ thống xuất hiện hộp thoại bên dưới, để cho phần mềm tiến hành quá trình sao lưu dữ liệu kế toán. Nếu chọn hình thức sao lưu “Không sao lưu khi kết thúc chương trình” thì phần mềm thoát ngay mà không có quá trình sao lưu dữ liệu kế toán. Quá trình sao lưu dữ liệu kế toán có thế diễn ra vài phút và có thể hơn tùy thuộc vào độ lớn của dữ liệu kế toán và tốc độ xử lý của máy chủ Misa.
13 – Mở vào đường dẫn lưu trữ dữ liệu kế toán. Chúng ta thấy hệ thống phần mềm Misa phát sinh thêm 1 file dữ liệu mới. Thường thì khi quá trình sao lưu kết thúc phần mềm sẽ sinh thêm 1 file dữ liệu kế toán mới có đuôi (.mbz hoặc .mbk). Nếu tại máy chủ Misa có chia sẽ dữ liệu với các máy trạm khác thì khi mỗi lần các máy trạm thực hiện sao lưu cũng sinh thêm 1 file dữ liệu kế toán mới trên máy chủ Misa.
Lưu ý: Do đó định kỳ khi thực hiện xong quá trình sao lưu dữ liệu, doanh nghiệp sẽ tiến hành giữ lại hoặc sao lưu sang ổ cứng khác những file dữ liệu kế toán mới nhất (Doanh nghiệp xem thời gian sao lưu tại cột “Data modified”), xóa bỏ những file dữ liệu kế toán củ hơn để giải phóng không gian lưu trữ của ổ cứng.
Xem bài viết cách phục hồi dữ liệu kế toán trên phần mềm Misa (hoặc đổi máy chủ Misa)
